網(wǎng)易企業(yè)郵箱

快速的生活節(jié)奏將人的一天切成無數(shù)碎片化的時間，每天面臨大量的信息往來，無論是查閱信息還是編輯操作，效率始終是一個不變的命題。

網(wǎng)易靈犀辦公作為全新一代郵件協(xié)同辦公平臺，堅(jiān)持探索提高職場人辦公效率的新方式，洞悉職場人的行為習(xí)慣和心理需求，不斷推出更加符合用戶操作習(xí)慣的亮點(diǎn)功能，幫助他們極大提升辦公效率。此次功能更新，網(wǎng)易靈犀辦公通過6個方面的升級，助力提升辦公效率，打造卓越用戶體驗(yàn)。

郵件通欄展示

信息展示更全面，視覺效果更簡潔

當(dāng)前，網(wǎng)易靈犀辦公郵箱板塊固定采用左右分欄形式展示郵件列表，此次升級，桌面端全新推出通欄視圖和郵件列表的展示設(shè)置。在郵箱設(shè)置中，選擇通欄視圖，在郵件列表展示部分，可根據(jù)個人使用習(xí)慣，選擇是否顯示郵件摘要、附件明細(xì)。

在通欄視圖模式下，單屏展示的郵件數(shù)量更多，且更加精簡的郵件條目讓視覺效果更加簡潔。面對每天大量的郵件往來，這樣的展示形式更加方便職場人快速瀏覽列表，查找目標(biāo)郵件，極大節(jié)省時間，提高辦公效率。【怎么注冊企業(yè)郵箱】

預(yù)設(shè)標(biāo)簽分類來信

系統(tǒng)預(yù)設(shè)標(biāo)簽，郵件分類更智能

職場人普遍面臨同樣的“來信難題”——數(shù)量龐大，種類紛雜。不同業(yè)務(wù)主題，不論輕重緩急的來信，全都躺在郵件列表中等待檢閱，手動標(biāo)記分類更是工程浩大，耗費(fèi)精力。

網(wǎng)易靈犀辦公桌面端全新推出符合業(yè)務(wù)場景的預(yù)設(shè)標(biāo)簽，通過使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的常用標(biāo)簽或自定義標(biāo)簽，并完善標(biāo)簽分類規(guī)則，符合特定規(guī)則的來信將被自動分類到對應(yīng)標(biāo)簽下，無需一一查看進(jìn)行標(biāo)記，就能實(shí)現(xiàn)各類郵件的分類管理。

系統(tǒng)提供涵蓋發(fā)件人、收件人、抄送人、主題等多個維度的標(biāo)簽分類規(guī)則，對于符合特定要求的郵件，不僅支持自動分類到對應(yīng)標(biāo)簽，還可選擇自動執(zhí)行拒收、置頂、自動回復(fù)、標(biāo)紅旗等指令，由此實(shí)現(xiàn)來信的自動化管理，這不僅為職場人節(jié)省了打標(biāo)簽的時間投入，有了標(biāo)簽，也極大提高了郵件的查看效率。

自定義“稍后處理”

自主選擇時間，系統(tǒng)發(fā)送提醒

對于重要不緊急的郵件，我們習(xí)慣于通過“稍后處理”這一形式來延緩處理，但不得不承認(rèn)，這種情況下，郵件的最終宿命大概率是被遺忘。

網(wǎng)易靈犀辦公移動端此次升級推出更加人性化的稍后處理功能，收件人可根據(jù)實(shí)際情況給郵件設(shè)置稍后處理的具體時間，無論是1小時后，還是未來某個特定的時間，系統(tǒng)都會準(zhǔn)時發(fā)送信息，提醒收件人及時處理郵件，避免因?yàn)檫z忘帶來不必要的工作失誤。

文件夾分級排序

設(shè)置分級排序，清晰歸類郵件

在眾多來信中，有一部分郵件，無論是出于業(yè)務(wù)需求，還是個人工作習(xí)慣，會被單獨(dú)保存起來，方便后續(xù)不定時多次查看，在紛繁復(fù)雜的收件箱里尋找這樣的郵件豈不是大海撈針？

網(wǎng)易靈犀辦公移動端全新推出文件夾分級排序功能，讓郵件管理更加清晰。職場人可根據(jù)個人需求，建立專屬文件夾，實(shí)現(xiàn)郵件的歸類查詢。

進(jìn)入文件夾后，通過拖拽可實(shí)現(xiàn)自定義排序，還可在進(jìn)行編輯、刪除、新建子文件夾等操作。將郵件放入特定的文件夾，不僅可以實(shí)現(xiàn)分類保存重要郵件的目的，而且還能提升后續(xù)查看的速度，一舉兩得，效率翻倍。

指定成員已讀反饋

群內(nèi)成員若被提到，已讀情況單獨(dú)標(biāo)記

出于工作溝通需要，經(jīng)常需要在群聊中@某位成員，由于無法判斷其是否已經(jīng)看到消息，有時就不得不在群里再發(fā)一條消息或者私信詢問提醒，不僅浪費(fèi)時間，也會增加不必要的消息打擾。

網(wǎng)易靈犀辦公移動端全新上線指定成員已讀反饋功能，對于發(fā)出的消息，系統(tǒng)不僅顯示群內(nèi)所有成員的已讀概況，還會標(biāo)記被提到成員的已讀情況，直接明了，提高群組溝通效率。

群內(nèi)日程邀請

群內(nèi)一鍵發(fā)起，成員自動填充

在工作中，通過線上或線下開展會議討論是必不可少的環(huán)節(jié)，為了簡化會議邀約的流程，提高辦公效率，網(wǎng)易靈犀辦公移動端此次更新支持群內(nèi)發(fā)起日程邀請，無需進(jìn)入日歷板塊，即可在群組中直接新建日程，系統(tǒng)會在日程邀請成員中自動填充群內(nèi)成員。

日程發(fā)起后，系統(tǒng)不僅給成員發(fā)送邀請郵件，還會將日程同步分享到群內(nèi)。這一功能不僅簡化了針對群組成員的日程發(fā)起，還通過“雙重通知”提醒參會人及時響應(yīng)邀約，有效提高了會議組織效率。【公司郵箱如何注冊】

一個細(xì)小的功能改善，就能在實(shí)際工作中為職場人簡化操作方式，節(jié)省執(zhí)行時間。網(wǎng)易靈犀辦公深入郵件辦公場景，深挖辦公提效痛點(diǎn)，通過功能的設(shè)計(jì)和更新，不斷打造更加貼合用戶使用場景和使用習(xí)慣的亮點(diǎn)功能，為職場人打造高效辦公新體驗(yàn)。