網易企業郵箱

你是否遇到過企業郵箱存儲空間不夠、或者是誤刪了重要郵件的情況？

企業郵箱如今承擔著商務溝通載體的工作。很多重要資料和商業機密，要通過企業郵箱進行歸檔和傳輸。所以，一旦郵箱的存儲空間滿了或者郵件被誤刪，會大大地影響工作流程，甚至造成損失。針對這些問題，網易企業郵箱的企業數據資產保障功能可迎刃而解。【企業郵箱】

在這種情況之下，企業郵箱需要有極高的數據存儲要求。相較之下，網易企業郵箱具有非常明顯的優勢。

1.存儲系統資質專業網易企業郵箱薩班斯歸檔是一套數據獨立存儲的歸檔系統，不占用員工郵箱空間，幫助企業永久備份員工郵件，不再擔心員工離職前惡意刪除郵件，擁有“遵從審計、獨立備份、精準查詢、安全日志和郵件公證”五大功能。該功能適用于對數據存儲有嚴格需求的企業，讓企業全權掌握企業數據。

2.無限企業存儲空間網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能擁有無限容量的企業存儲空間，企業不需要再花費額外的采購存儲空間的成本，再也不用擔心文件丟失。

如今，企業電子商務往來日益頻繁，容易發生一些涉及電子郵件的商業糾紛，然而電子郵件具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據容易產生質疑。因此，電子郵件規范化存證并作為有效的證據成為企業的迫切需求，網易企業郵箱公證郵為企業用戶提供專業化的郵件存證、取證及出證的一站式服務，快捷實效，幫助企業維權護航，滿足法務需求。公證郵是網易企業郵箱為用戶提供的專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務。當用戶收發郵件的同時，公證郵系統實時進行郵件存證，管理員可通過公證郵系統隨時查詢管理存證郵件，并可在線發起郵件司法鑒定申請，在線完成出具司法鑒定證書流程。

郵件被刪除的原因有很多，比如員工離職、誤操作或者是違規操作后想要刪除郵件等等。

網易企業郵箱支持從薩班斯歸檔中恢復郵件，隨時導出郵件到需要的賬號中，完美實現數據的創建->存儲->導出使用流程閉環。除此之外，針對被誤刪除的郵件，除了薩班斯歸檔的數據外，系統還額外存儲了180天，可隨時進行恢復，保障企業數據不丟失。并且一次性最多支持500封郵件批量恢復郵件，更省時更高效。除此之外，管理員還可通過網易企業郵箱的自主備份功能，實現業務負責人快捷了解員工的郵件，系統也會自動根據員工的入職和離職情況，備份需要管控的賬號。

某個大型國企公司，對于內部數據管控和安全審計有極為嚴格的需求。由于公司的業務往來郵件涉及到公司的業務機密，但很多公司的郵件系統管理員只是普通員工，會存在著一定的數據安全風險，所以對于郵件歸檔有著更高的要求。

針對這些需求，網易企業郵箱的解決方案為：

1.保密關鍵數據：只備份普通員工的賬號信息，高層領導賬號不在歸檔范圍

2.靈活備份數據：關鍵項目由項目組長作為目標備份賬號，觀測項目成員進度【網易企業郵箱注冊申請】

3.嚴格管控郵件：管理員嚴格管控刪除內部不合規郵件、誤操作郵件在有效期內可恢復找回歸檔是高頻應用，將企業郵件備份到云上專屬區域，或者再做一份本地保存歸檔，查看歸檔均需要進行短信驗證，用這種模式切割和約束管理員和歸檔數據權限，能夠有效地保護歸檔郵件數據的安全；可以選擇全部或部分企業成員進行郵件歸檔，邏輯靈活適配性強。

網易企業郵箱的核心數據長效保存和誤刪恢復功能不但讓員工在工作時更無后顧之憂，更保障了企業數據安全，避免企業遭受因企業郵箱數據丟失而造成的損失。