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      網(wǎng)易企業(yè)郵箱

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      新聞公告

      【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng)】“成員收發(fā)權(quán)限”功能詳解

      發(fā)布時(shí)間:2024-12-18

      成員收發(fā)權(quán)限

      成員收發(fā)權(quán)限可以為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限,分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限。當(dāng)員工沒有設(shè)置個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限時(shí),默認(rèn)遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)權(quán)限。【企業(yè)郵箱】

      1、企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限

      企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限包含收信權(quán)限和發(fā)信權(quán)限,設(shè)置后,企業(yè)全員默認(rèn)遵循這一權(quán)限(設(shè)置獨(dú)立的收發(fā)信權(quán)限的成員除外)。企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限默認(rèn)值均為無限制。

      第一步:設(shè)置發(fā)信權(quán)限。點(diǎn)擊“編輯”,發(fā)信權(quán)限可以設(shè)置為“無限制”或者“只允許給以下對(duì)象發(fā)郵件”,二選一。“無限制”表示發(fā)信不受限制,“只允許給以下對(duì)象發(fā)郵件”表示只能給以下所選對(duì)象發(fā)郵件:企業(yè)內(nèi)部成員、指定郵箱或域名,可同時(shí)勾選。其中,指定郵箱或域名可以自定義添加或者導(dǎo)入郵箱和域名。

      第二步:設(shè)置收信權(quán)限。收信權(quán)限可以設(shè)置為“無限制”或者“只允許接收以下對(duì)象的郵件”,二選一。“無限制”表示收信不受限制,“只允許接收以下對(duì)象的郵件”表示只能接收以下對(duì)象發(fā)來的郵件:企業(yè)內(nèi)部成員、指定郵箱或域名,可同時(shí)勾選。

      2、個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限

      如果需要某個(gè)成員、部門、團(tuán)隊(duì)等設(shè)置單獨(dú)的收發(fā)權(quán)限時(shí),可以點(diǎn)擊“添加權(quán)限”新增收發(fā)權(quán)限,當(dāng)成員設(shè)置了“個(gè)別成員收發(fā)權(quán)限”后,不再遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限。

      第一步:點(diǎn)擊“添加權(quán)限”。輸入權(quán)限名稱,再點(diǎn)擊“添加成員”選框,彈出賬號(hào)選擇器,選擇需要設(shè)置個(gè)別成員權(quán)限的賬號(hào)。每個(gè)賬號(hào)只能添加1條個(gè)別權(quán)限,因此添加成員完畢點(diǎn)擊確認(rèn)時(shí),將進(jìn)行校驗(yàn),如果已經(jīng)設(shè)置權(quán)限的將被本條規(guī)則覆蓋。

      第二步:設(shè)置發(fā)信權(quán)限。“只允許發(fā)信給以下對(duì)象”“不允許發(fā)信給以下對(duì)象”“無限制”“與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致”,4選1進(jìn)行設(shè)置。

      只允許發(fā)信給以下對(duì)象:只能給以下選擇的成員發(fā)郵件,不能給其他人發(fā)郵件;不允許發(fā)信給以下對(duì)象:不能給以下選擇的成員發(fā)郵件,除此之外的人可以發(fā)信;無限制:發(fā)信無限制;與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致:與企業(yè)默認(rèn)的發(fā)信權(quán)限保持一致。

      第三步:設(shè)置收信權(quán)限。“只允許接收以下對(duì)象的郵件”“不允許接收以下對(duì)象的郵件”“無限制”“與企業(yè)全員收信權(quán)限一致”,4選1進(jìn)行設(shè)置。

      只允許接收以下對(duì)象的郵件:只能接收以下成員發(fā)來的郵件,無法收到其他人發(fā)的郵件;不允許接收以下對(duì)象的郵件:不能接收以下所選成員發(fā)來的郵件,除此之外的來信可以接收;無限制:收信無限制;與企業(yè)全員收信權(quán)限一致:與企業(yè)默認(rèn)的收信權(quán)限保持一致;點(diǎn)擊保存后,系統(tǒng)會(huì)將規(guī)則下發(fā)給所有成員,下發(fā)時(shí)規(guī)則狀態(tài)為“生效中”;待全員生效后,規(guī)則狀態(tài)變?yōu)椤叭可А薄?a target="_blank">【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng)】






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