【企業(yè)郵箱】網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員常見(jiàn)問(wèn)題
發(fā)布時(shí)間:2025-03-26
一、管理后臺(tái)登錄
作為網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員,您可以登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái),對(duì)企業(yè)信息、員工賬號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行管理,也可登錄Webmail進(jìn)行郵件收發(fā)。
1、管理員登錄Webmail
使用用戶名@企業(yè)域名通過(guò)以下方式登錄Webmail:
企業(yè)自定義登錄首頁(yè):http://mail.企業(yè)域名
網(wǎng)易企業(yè)郵箱統(tǒng)一登錄頁(yè):https://qiye.163.com/login/
登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)之后,在頂部的切換按鈕處切換至Webmail
2、管理員登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)
使用用戶名@企業(yè)域名通過(guò)以下方式登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái):【企業(yè)郵箱申請(qǐng)】
訪問(wèn)網(wǎng)易企業(yè)郵箱統(tǒng)一登錄頁(yè)后,點(diǎn)擊底部切換按鈕切換至管理員登錄:https://qiye.163.com/login/
登錄Webmail之后,在頂部的切換按鈕處切換至企業(yè)服務(wù)平臺(tái)
管理員登錄頁(yè)面示意圖
在上圖的提示框內(nèi)輸入正確的管理員用戶名和密碼,點(diǎn)擊“管理員登錄”即可登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。
二、賬號(hào)創(chuàng)建
新建賬號(hào)時(shí)可根據(jù)用戶需求填寫(xiě)賬號(hào)信息,其中標(biāo)“*”的為必填項(xiàng),您可點(diǎn)擊按鈕,查看全部信息,并將常用信息設(shè)為默認(rèn)展示,減少您每次的選擇成本。賬號(hào)類(lèi)型分為“個(gè)人賬號(hào)”和“公共賬號(hào)”,可根據(jù)需求進(jìn)行選擇,靈活滿足不同的使用場(chǎng)景。
公共賬號(hào):公共賬號(hào)適用于多人協(xié)同處理部門(mén)業(yè)務(wù),允許多個(gè)用戶同時(shí)登錄,使用統(tǒng)一身份實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā),最多可設(shè)置300個(gè)使用成員。每個(gè)使用成員可以在通過(guò)webmail個(gè)人賬號(hào)免密一鍵切換至公共賬號(hào),不同成員發(fā)送郵件時(shí),發(fā)件人顯示為公共賬號(hào),系統(tǒng)記錄真實(shí)的發(fā)件人。
個(gè)人賬號(hào):個(gè)人賬號(hào)可一鍵轉(zhuǎn)為公共賬號(hào),轉(zhuǎn)后無(wú)法使用原賬號(hào)和密碼登錄,但所有數(shù)據(jù)將保留至公共賬號(hào)中。公共賬號(hào)也可轉(zhuǎn)回個(gè)人賬號(hào),轉(zhuǎn)為個(gè)人賬號(hào)后需要設(shè)置新密碼,公共賬號(hào)轉(zhuǎn)為個(gè)人賬號(hào)后,公共賬號(hào)的使用成員將無(wú)法從個(gè)人賬號(hào)一鍵切換至公共賬號(hào)。
三、部門(mén)管理
本功能主要提供部門(mén)組織架構(gòu)方面的管理功能,例如:新建、編輯、刪除部門(mén);編輯部門(mén)資料;查看部門(mén)賬號(hào)數(shù)、子部門(mén)數(shù)等信息。
從“首頁(yè)-組織機(jī)構(gòu)管理-部門(mén)管理”路徑可進(jìn)入組織架構(gòu)管理功能(亦可直接點(diǎn)擊“部門(mén)管理”菜單進(jìn)入功能)。
1、新建部門(mén)
選中左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)中的某個(gè)部門(mén),點(diǎn)擊圖標(biāo),可移動(dòng)、刪除和新建子部門(mén),點(diǎn)擊新建子部門(mén),新部門(mén)將創(chuàng)建在該部門(mén)下。創(chuàng)建部門(mén)時(shí)需要填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng),選填部門(mén)描述。
2、編輯部門(mén)名稱(chēng)&部門(mén)描述
點(diǎn)擊圖標(biāo)可激活編輯框編輯部門(mén)名稱(chēng)和部門(mén)描述【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng)】
3、進(jìn)入賬號(hào)管理
點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入該部門(mén)對(duì)應(yīng)賬號(hào)管理功能
溫馨提醒:
企業(yè)服務(wù)平臺(tái)的所有操作都做了權(quán)限控制,若該管理員并未獲得相關(guān)功能的操作授權(quán),系統(tǒng)會(huì)提示“無(wú)操作權(quán)限”。