【網(wǎng)易企業(yè)郵箱注冊(cè)】如何避免郵件被視為垃圾郵件?這8種常見出發(fā)垃圾郵件過濾器的情況你知道嗎?
發(fā)布時(shí)間:2024-07-12
在外貿(mào)行業(yè)中,郵件是與國外買家溝通的主要手段。然而,作為專業(yè)的采購商,他們每天的郵箱都會(huì)被大量郵件塞滿。因此,很多國外客戶會(huì)使用垃圾郵件過濾器來過濾掉一部分垃圾郵件。為了確保郵件能夠順利抵達(dá)客戶的收件箱,并獲得回復(fù),外貿(mào)人需要了解并避免觸發(fā)垃圾郵件過濾器的情況。
本文將詳細(xì)解析八種常見的觸發(fā)垃圾郵件過濾器的情況,幫助外貿(mào)人提升郵件營銷效果。
1.出現(xiàn)敏感詞
郵件中大量出現(xiàn)垃圾郵件敏感詞會(huì)引起垃圾郵件過濾器的警覺,從而被過濾掉。例如,100%, free, sell, sale, low price, quote, offer, discount, MOQ, advertisement, Order now, Make $等字眼。避免使用這些詞匯,可以提高郵件的送達(dá)率。
2.非正常拼寫
如果郵件中使用其他字符代替字母,如wOrds、L3tter等非正常拼寫,或使用uPPer、CaSE等顛倒大小寫的方式,容易被判定為垃圾郵件。外國人工作時(shí)比較嚴(yán)肅認(rèn)真,這種拼寫方式不僅不專業(yè),還會(huì)觸發(fā)垃圾郵件過濾器。【企業(yè)郵箱】
3.大量使用感嘆號(hào)、問號(hào)
無論正文內(nèi)容如何,主題行包含問號(hào)或者感嘆號(hào)都有極大可能觸發(fā)垃圾郵件過濾規(guī)則。過于激烈的表達(dá)方式,如“Did you get the proposal? Let me know!”會(huì)讓國外買家感到不適。同樣,“Do you have tomorrow's agenda?”這樣的詢問語氣也容易觸發(fā)過濾器,因?yàn)楹芏嗬]件的主題都是以“Do you want”和“Do you have”開頭的。
4.正文末插入“退訂”
為了尊重讀者的愿望,且符合相關(guān)法規(guī)(如中國個(gè)人信息保護(hù)條例、GDPR、CAN-SPAM等),每封電子郵件內(nèi)必須包含退訂選項(xiàng)。這不僅能減少被視為垃圾郵件的風(fēng)險(xiǎn),還能提升客戶的好感度和信任度。
5.郵件內(nèi)容插太多圖片
雖然全是文字的郵件難以吸引客戶,但圖片太多、文字太少的電子郵件更有可能被標(biāo)記為垃圾郵件。圖片與文本的比率越高,觸發(fā)垃圾郵件過濾器的可能性就越高。因此,保持圖片與文本的適當(dāng)比例是關(guān)鍵。
6.附件、超鏈接太多
附件和超鏈接太多也會(huì)觸發(fā)垃圾郵件過濾器。如果不加附件可以保證最大的發(fā)送成功率,但也需要平衡回復(fù)率。一般來說,PDF是最高安全級(jí)別的附件,word、excel次之,JPG也相對(duì)安全。但exe幾乎都會(huì)被視為垃圾郵件,rar和zip的安全性也較低。
7. IP被視為垃圾郵箱
IP地址是每個(gè)連接到網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備的唯一識(shí)別號(hào)。垃圾郵件過濾器會(huì)阻止來自不同IP地址的同一發(fā)件人的電子郵件。如果不確定當(dāng)前IP的聲譽(yù),可以使用各種在線工具進(jìn)行檢查,確保IP地址未被列入黑名單。【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng)】
8.發(fā)送頻率過高
如果發(fā)郵件的頻率過高,或用不同的郵箱多次發(fā)送給同一個(gè)客戶,也會(huì)觸發(fā)垃圾郵件系統(tǒng)。理想的郵件頻率是每周2-3次,對(duì)于每日發(fā)件人,每天不超過一次??刂瓢l(fā)送頻率,有助于提高郵件的送達(dá)率和客戶的回復(fù)率。
在開發(fā)客戶的過程中,讓郵件出現(xiàn)在客戶的收件箱里只是第一步。我們需要避免觸發(fā)垃圾郵件過濾器的各種誤區(qū),確保郵件能夠順利送達(dá),并獲得客戶的回復(fù)。
通過規(guī)避這些常見錯(cuò)誤,我們可以顯著提升郵件營銷的效果,增加成功開發(fā)客戶的機(jī)會(huì)。希望本文的解析能幫助你提高郵件營銷的成功率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順利開展。