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      新聞公告

      【網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng)】安全設(shè)備管控

      發(fā)布時(shí)間:2024-08-30

      【尊享版】安全設(shè)備管控

      功能入口:管理后臺(tái)-安全中心-安全設(shè)備

      功能說(shuō)明:

      管理員可通過(guò)該功能管控企業(yè)下成員可在哪些設(shè)備上登錄靈犀辦公收取郵件。

      針對(duì)使用靈犀辦公桌面端V1.40版本及以上版本的用戶(hù),當(dāng)用戶(hù)登錄成功后,將會(huì)在自動(dòng)收集電腦設(shè)備信息,展示在安全設(shè)備的列表中。

      列表包含:設(shè)備名稱(chēng)(電腦的設(shè)備名稱(chēng))、系統(tǒng)(Windows、Mac、Linux)、設(shè)備類(lèi)型(個(gè)人設(shè)備、企業(yè)設(shè)備和未知設(shè)備)、可用范圍、設(shè)備編碼(電腦的mac地址)、最近登錄人(電腦最近一次登錄成功的賬號(hào))、設(shè)備注冊(cè)時(shí)間 

      其中設(shè)備類(lèi)型分為:個(gè)人設(shè)備、企業(yè)設(shè)備和未知設(shè)備。管理員可以在管理后臺(tái)進(jìn)行單個(gè)設(shè)備的添加,填寫(xiě)設(shè)備對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)、系統(tǒng)、編碼以及設(shè)備類(lèi)型(若選擇的是個(gè)人設(shè)備,則需要設(shè)置個(gè)人設(shè)備的可用范圍;若選擇的是企業(yè)設(shè)備,則生效范圍為全企業(yè);若選擇的是未知,則生效范圍為未知)【企業(yè)郵箱】

      個(gè)人設(shè)備:個(gè)人設(shè)備是指設(shè)備資產(chǎn)歸屬于企業(yè)下部分成員(最多100個(gè)),當(dāng)成員超過(guò)數(shù)量將無(wú)法登錄

      企業(yè)設(shè)備:企業(yè)設(shè)備是指設(shè)備資產(chǎn)歸屬于企業(yè),企業(yè)下所有成員都可使用該設(shè)備進(jìn)行登錄

      未知設(shè)備:未知設(shè)備是該設(shè)備中有登錄成功的企業(yè)賬號(hào),但設(shè)備未設(shè)置歸屬

      成員在靈犀辦公登錄成功后,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)上報(bào)的設(shè)備,設(shè)備類(lèi)型默認(rèn)為:未知設(shè)備,管理員可對(duì)設(shè)備類(lèi)型進(jìn)行修改。若管理員刪除或者修改設(shè)備類(lèi)型,當(dāng)設(shè)備類(lèi)型不符合登錄規(guī)則時(shí),靈犀辦公客戶(hù)端登錄的賬號(hào)將會(huì)被自動(dòng)退出登錄(生效時(shí)間大約在12小時(shí)左右)

      規(guī)則設(shè)置:管理員可設(shè)置企業(yè)可登錄的設(shè)備規(guī)則,包括:

      生效范圍:全企業(yè)

      成員登錄限制:可以配置可登錄的設(shè)備類(lèi)型為

      任意設(shè)備:不論設(shè)備歸屬什么,都可以登錄靈犀辦公

      僅企業(yè)設(shè)備:只有歸屬是企業(yè)的設(shè)備,企業(yè)成員才可以登錄

      僅企業(yè)設(shè)備和個(gè)人設(shè)備:只有歸屬是企業(yè)和個(gè)人的設(shè)備(個(gè)人設(shè)置僅允許可用范圍內(nèi)成員)登錄

      成員設(shè)備名稱(chēng):可以配置符合設(shè)備名稱(chēng)的企業(yè),登錄靈犀辦公

      任意設(shè)備:不論設(shè)備名稱(chēng)是什么,都可以登錄

      特定設(shè)備:輸入設(shè)備名稱(chēng),只有設(shè)備名稱(chēng)符合(模糊匹配)的企業(yè),才可以登錄

      成員設(shè)備登錄受限后:當(dāng)成員設(shè)備不符合規(guī)則,無(wú)法登錄時(shí),成員是否可以申請(qǐng)?jiān)O(shè)備

      允許成員自主申報(bào):成員登錄受到限制,可以在靈犀客戶(hù)端進(jìn)行設(shè)備申報(bào),管理員審批通過(guò)后,若設(shè)備符合規(guī)則,則重新登錄成功。若管理員審批拒絕,則成員可重新發(fā)起申報(bào)

      直接禁止登錄:成員登錄受到限制,靈犀辦公直接報(bào)錯(cuò)提示,無(wú)法申報(bào)設(shè)備【網(wǎng)易企業(yè)郵箱注冊(cè)申請(qǐng)】

      成員設(shè)備申報(bào)審核:成員在靈犀辦公發(fā)起設(shè)備審核,管理員可在管理后臺(tái)和郵件通知中進(jìn)行審核

      當(dāng)成員在靈犀辦公登錄時(shí),若登錄受到限制,客戶(hù)端將會(huì)有提示

      成員可進(jìn)行設(shè)備申報(bào),申報(bào)時(shí)需要選擇設(shè)備類(lèi)型為個(gè)人設(shè)備還是企業(yè)設(shè)備,申報(bào)成功后,管理員將會(huì)收到郵件通知,可在郵件通知中進(jìn)行審批,或者在管理后臺(tái)審批。在管理員審批的過(guò)程中,成員無(wú)法再次申報(bào),需上一次申報(bào)有結(jié)果后,才能進(jìn)行下一次的申報(bào)。

      當(dāng)成員已經(jīng)登錄了靈犀辦公,但設(shè)備類(lèi)型為未知,或者設(shè)備類(lèi)型為個(gè)人,但個(gè)人設(shè)備的使用范圍中不包含登錄成功的賬號(hào),則在賬號(hào)與安全中,設(shè)備申報(bào)顯示:未申報(bào),成員可自主申報(bào),申報(bào)成功后,設(shè)備將會(huì)顯示:已申報(bào)






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